BaccS: Translation Business Management at your fingertips

BaccS 소개: 번역 비즈니스 관리를 위해 필요한 모든 것

2019년 9월 10일에 업데이트됨 BaccS는 이제 SDL Trados Business Manager입니다. 여기에서 더 알아보기.

기업에서 어떤 역할을 하든, 우리는 전문성을 발휘하여 최대한 높은 생산성을 보여줄 수 있는 일을 가장 즐겁게 합니다. 하지만 우리의 생산성에는 도움이 되지 않지만 중요성이 높아 반드시 수행해야 하는 관리 업무도 있습니다.

번역 비즈니스 역시 마찬가지입니다. 우리는 고품질 번역을 신속하게 제공해야 한다는 압박에 시달리지만, 관리 업무는 절대 사라지지 않으며, 특히 재정에 직접적인 영향을 미치는 관리 업무는 반드시 행해야 합니다. 여기에는 수행한 업무에 대한 송장 및 견적서 작성, 벤더 및 고객사 정보 관리, 순익 및 비용 추적, 그리고 비즈니스 재무 정보에 대한 전반적인 가시성 등이 해당됩니다. 이러한 분야는 모두 꾸준한 관심이 필요합니다. 하지만 어떻게 시간을 할애할 수 있을까요?
There is a strong need to be more efficient. This is where BaccS, a new addition to the SDL product suite, will be a life saver!
수 년 동안 SDL은 SDL Trados Studio 및 SDL Trados GroupShare를 제공하여 번역가, LSP, 기업이 번역 작업 속도를 높이고 일관성과 품질을 개선할 수 있도록 지원해 왔습니다. 이제 SDL 제품군에 BaccS를 추가함으로써 위에서 언급한 다양한 관리 작업을 수행하는 비즈니스 관리 기능도 제공하게 되었습니다. 이와 더불어 BaccS는 비즈니스 성과에 대한 가시성도 개선해 주어 비즈니스 건전성 유지에 중요한 데이터도 제공합니다.

BaccS는 일상 업무의 프로세스 속도를 향상하고 개선할 수 있는 전용 환경을 제공하여 중요한 업무에 집중할 시간을 확보하는 데 많은 도움을 줍니다. BaccS는 시작부터 마지막까지 완벽한 번역 작업 추적 기능을 제공하므로 효과적으로 프로젝트를 정리할 수 있습니다. 또한 회계 작업을 처리하고 비즈니스 성과를 보고하며 더욱 효율적으로 일할 수 있도록 인사이트를 제공합니다. SDL Trados Studio 및 SDL Trados GroupShare와 긴밀하게 통합되어 워크플로우가 원활하게 유지됨으로써 사용자가 더욱 쉽게 일할 수 있는 점은 BaccS의 또 다른 장점이라 할 수 있습니다.

주요 장점 몇 가지를 자세히 알아보겠습니다.

데이터 중앙 집중 관리

BaccS를 사용하면 데이터 중앙 집중 관리가 가능하며, 특히 벤더 및 고객사 세부 정보의 중앙 집중 관리가 가능해집니다. 이 데이터에는 연락처 정보, 고객사 로고, 가격 목록, 개인별 선호 사항 등이 포함될 수 있으며, 한 곳에서 데이터에 액세스할 수 있어 프로젝트 관리 작업이 한층 빨라집니다.

고객 데이터를 각기 다른 시스템에서 작업하는 LSP는 BaccS가 제공하는 송장 및 견적 작성 기능으로 사용자 경험을 크게 개선할 수 있습니다. 비즈니스를 확장하려는 프리랜서 역시 이전보다 훨씬 손쉽게 송장과 견적을 작성할 수 있습니다.

빠르고 손쉬운 견적

번역 툴에서 자동 번역 기능을 사용하면 견적을 더 빨리 작성할 수 있어 수익을 창출하는 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 견적에 개별 고객에 대한 견적 요금 목록이 자동으로 적용되어 견적 절차가 간단해집니다. 통합 이메일 전송기에서 직접 견적을 발송하여 효율적으로 견적을 처리할 수 있습니다. 또한 템플릿 디자이너를 사용하여 견적 디자인을 자유롭게 맞춤 설정할 수 있습니다.

투명한 송장 관리 및 추적

BaccS는 원활하고 투명한 송장 관리 및 추적 기능을 제공합니다. 고객의 개별 설정에 따라 단 몇 번의 클릭을 통해 BaccS 작업에서 인보이스를 생성할 수 있습니다. 그리고 완전한 맞춤화 및 현지화가 가능한 템플릿을 통해 모든 송장에 대한 PDF 파일을 생성하여 BaccS에서 바로 전달할 수 있습니다. 또한 수신 및 발신되는 송장을 추적하여 회계를 모니터링하고 다양한 환율로 계정을 관리할 수 있습니다.

비즈니스 투명성 확보

BaccS와 같은 비즈니스 관리 솔루션을 사용하지 않으면 프로젝트에서 일어나는 일을 자세히 이해하는 데 어려움이 있을 수 있습니다. Excel과 같은 맞춤형 사내 솔루션을 사용하면 도움이 되지만 한계가 있습니다. BaccS는 이보다 더 나아가 대시보드를 제공하여 모든 핵심 번역 프로젝트 정보의 개요를 중앙에서 즉시 파악할 수 있습니다. 

대시보드는 예정 납품 기한, 미지급된 송장 및 전송된 견적 작업을 추적할 수 있는 인사이트를 제공합니다. 작업을 완벽하게 제어할 수 있어 모든 작업을 적기에 납품하고 여러 번역 프로젝트를 손쉽게 관리할 수 있습니다. 사용자는 관련 정보만을 표시하고 맞춤 구성 가능한 번역가 및 프로젝트 매니저 대시보드의 이점을 누릴 수 있습니다. 

맞춤화 가능한 강력한 보고 기능

BaccS의 모든 정보와 데이터에 원하는 방식으로 액세스하는 일도 중요합니다. 기본 제공되는 보고서 및 분석 기능으로 필요한 통계 자료에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

각 보고서는 도표, 요약표, 지도 및 게이지 등이 포함된 가독성이 뛰어난 대시보드에 표시됩니다. 수익성, 번역량 및 고객당 송장이 발행되지 않은 작업과 같은 비즈니스에 필수적인 정보를 더 쉽게 추적할 수 있습니다. 탁월한 유연성으로 맞춤형 보고서 및 대시보드를 생성하여 문의에 답변하고 비즈니스 성과와 관련된 사실들을 확인할 수 있습니다.

BaccS의 향후 발전 방향

BaccS는 지금도 이미 매우 강력한 솔루션입니다. BaccS는 송장 및 견적 작성 기능을 갖춘 SDL Trados Studio 플러그인, 1인 사용자용이나 추가적인 보고 기능 및 사용자 추가 기능이 제공되는 팀 버전으로 제공되는 독립형 데스크탑 솔루션, 또는 유연성이 더욱 뛰어난 온라인 팀 버전으로 제공됩니다. 앞으로 몇 개월 동안 SDL은 사용자의 목소리에 귀 기울여 BaccS의 발전을 위해 더욱 노력할 예정입니다.

BaccS 작동 방법을 직접 보시겠습니까? BaccS 웨비나에서 BaccS 소개를 보고 이 탁월한 번역 비즈니스 관리 툴을 비즈니스에 어떻게 활용할 수 있는지 확인하십시오.