RWS 隐私声明

本隐私声明适用于我们作为数据控制方收集和处理您的个人数据时与您进行的所有互动：

• 当您首次访问 RWS 网站时，网站上会显示一条 Cookie 消息，告诉您 RWS 将如何处理您留在 Cookie 中的个人数据。当您使用该网站时，RWS 将根据本隐私声明的条款处理您的个人数据，RWS 网站上亦提供了跳转到本隐私声明的链接。
• 您在我们的网站上活动期间，例如填写联系表，填写网络研讨会注册表，参加比赛，下载文档或媒体文件，或者通过其他社交应用程序、服务或网站分享您的个人数据时，我们会通知您，我们正在收集您的个人数据，同时我们向您提供跳转到本隐私声明的链接。当您提供个人数据或以其他方式继续进行这项活动时，即表示您确认您已阅读并理解本隐私声明。
• 在我们的网站上，您可以注册使用我们提供的各种服务，也可以购买软件。如需使用这些服务，您可能必须开设用户帐户和/或获取 ID。首次使用这些服务时，系统会显示一条隐私权消息，并要求您确认您了解我们对您个人数据的使用。

本隐私声明不适用于我们股东的个人数据，我们的员工或求职者的个人数据，也不适用于 RWS 作为数据处理方或我们客户的子数据处理方根据独立的“数据处理协议”参与的处理。

13 周岁以下儿童可访问我们的网站，使用我们的在线翻译服务。

儿童必须先征得父母或监护人的同意，然后才能向我们提供个人数据或信息，方法是将其输入我们网站上的表格或输入我们的翻译服务中。个人信息是指您的姓名、地址、年龄、电话号码、电子邮件地址和其他您特有的信息。如果您没有得到父母或监护人的同意，则不可向我们提供个人信息。

所有其他 RWS 网站均不面向儿童，RWS 不会有意收集儿童的个人数据。如果我们发现自己收集了儿童的个人数据，我们会尽快删除这些信息。如果您有任何疑虑或认为孩子已向我们提供了个人数据，请联系 privacy@rws.com。

个人数据是指可以识别您的数据，例如您的姓名、出生日期和地址，以及可以识别您的个人身份的任何数据。

此列表描述了我们向您收集并处理的个人数据的类型：

• 使我们能够在销售过程中或在我们提供支持时与您进行互动的电子邮件地址、电话号码、职务/角色和 IP 地址；
• 我们用于验证您的身份的用户名、密码和任何安全问题的答案的数据；
• 财务信息，例如银行账户详情、支付卡详情、账单、您为购买产品或服务提供的其他信息，以及您生成或与您的账户相关的内容，具体取决于您使用的服务；以及
• 当您在 RWS.com 上注册以及访问我们网站上的页面时，我们向您收集的技术数据。我们使用 Cookie（请参阅 Cookie 声明）和其他方法收集您的相关信息，包括您所在位置、您使用的电子设备类型、您设备上的操作系统类型、您与我们网站的连接以及您使用我们网站的统计信息。

以上列表并非详尽无遗，但可以让您了解大致情况。如果我们要求您提供更多个人数据，我们将在要求时解释原因。

我们可能会从以下其他来源收到您的相关信息：

• 我们与第三方（例如支付服务提供商、信贷机构、技术服务和营销公司或组织的分包商）合作，并可能从他们那里收到您的个人数据。
• 通过营销计划，我们可能会从企业或社交联系人处收到您的个人数据。我们可能会从提供公司员工业务联系方式的组织那里收到您的个人数据。
• 我们的合作伙伴（这可能包括我们与之签订 OEM 协议的经销商或实体）将从其客户那里收集个人数据，并将这些数据传输给 RWS，以使 RWS 能够向其客户进行软件许可，并使 RWS 能够提供支持和维护。

RWS 以数据控制方的身份处理您的个人数据，以履行我们与您之间的合同义务或获得与我们的业务交付相关的合法权益，包括销售产品和提供服务（免费和收费）。某些情况下，我们可能还会专门要求您同意我们处理您的个人数据。下表描述了我们的处理，并解释了我们处理数据所依赖的法律依据：

如果您使用雇主或聘用您的组织已获得许可的 RWS 产品，或者使用该组织提供的电子邮件地址，在我们的记录中会认为您与该组织相关联。同样，如贵组织从 RWS 获得支持和维护或本地化服务等服务，并且您是您雇主的联系人，则您的记录将与该组织相关联。您对产品或服务的使用将受该组织的政策以及贵组织与 RWS 之间所签合同的约束。贵组织中的其他用户或授权第三方可能会监控您使用产品和服务的部分或全部活动，配置产品（包括安全和隐私设置）并访问您输入的任何数据。如果许可给贵组织的产品和服务有任何隐私问题，您都应要求该组织处理。 

如果我们签订了向某组织提供支持和维护的合同，而您是该组织的雇员或者您是该公司聘请的顾问，则该组织可能会在必要时提供您的个人数据，以便我们为了我们提供的服务与您进行互动。我们认为我们有合法权益就此目的处理您的数据。 

如果本隐私声明及 RWS 与客户所签的任何合同或数据处理协议（以下简称“协议”）之间存在任何冲突，则以协议条款为准。

在 RWS Holdings plc 旗下公司中： 

RWS 集团公司的人员将处理您的个人数据，以完成我们收集您数据的目的，并履行我们作为数据控制方的义务。如需了解各个公司的详情，请访问 RWS 公司。 

在 RWS 集团公司之外： 

我们可能会将您的个人数据分享给以下第三方： 

• 在 RWS 没有设立办事处的国家/地区负责销售我们产品的指定合作伙伴等组织。如果我们确认您从此类国家/地区登录我们的网站，我们会把您的个人数据传递给我们的合作伙伴等组织，以便您能够获取我们产品的相关信息； 
• 由 RWS 指定的行业或解决方案专家合作伙伴等，以便在某行业领域或作为整体解决方案销售我们的产品。如果我们发现您参与或有意向获得某一行业领域或整体解决方案产品，我们会把您的个人数据传给我们的经销商或 OEM 合作伙伴，他们可能会与您联系，向您提供我们产品及其服务相关的详细信息等内容； 
• 受我们委托代表我们履行职能的代理或分包商等组织，例如向客户发送信息、分析数据、提供营销协助、处理付款和提供客户服务。这些组织将有权访问执行其职能所需的个人数据，但不得将其用于任何其他目的； 
• 互联网电话服务提供商、托管中心提供商、SaaS 提供商（如 AWS 或 Microsoft）或 RWS 在我们正常业务过程中提供或使用的服务随附的任何其他 IT 服务或应用程序提供商； 
• 如果 RWS 出售任何业务或资产，我们可能会向该业务或资产的潜在买家披露您的个人数据，您的个人数据可能会成为转让的资产之一。买家会出于收购及其业务目的处理您的个人数据； 
• 与 RWS 一起成立合资公司或达成其他安排的任何其他商业实体； 
• 目前我们的网站上已部署 Cookie，如需了解更多详细信息，请访问我们的 Cookie 声明。Cookie 的提供商可能会收集有关您使用网站的信息。 
• 为了解决安全或技术问题； 
• 如果为了遵守任何法律或监管义务，或为了强制执行或应用我们的法律权利，我们有义务披露或分享您的个人数据。这包括与其他公司和组织交换信息，以防止欺诈或降低信用风险；以及 
• 在法律或法院命令要求时与执法或监管机构交换信息， 

否则，未经您的同意，我们不会分享或分发您向我们提供的任何个人数据。

除非我们已获得您的明确许可，否则我们不会向非关联第三方出售、交易或出租个人数据。

我们向您收集的个人数据可能会传输到并存储到您居住的国家/地区以外的目的地或您向我们提供数据的国家/地区以外的目的地。它可能由在其他国家/地区为 RWS 或我们的供应商工作的员工进行处理。您提交信息即表示您同意此类传输、存储和/或处理。我们将采取所有必要的合理措施，确保您的信息得到安全处理。 

对于欧洲联盟（下文简称“欧盟”）、欧洲经济区和联合王国（下文简称“英国”）的公民来说，尤其如此。我们向您收集的个人数据可能会传输至并存储在欧盟、欧洲经济区或英国以外的目的地。它也可能由在欧盟、欧洲经济区和英国以外为我们或我们的供应商工作的员工处理。我们将采取所有必要的合理措施，确保您的个人数据得到安全处理，并确保落实妥当的保障措施，包括可接受的传输机制。

RWS 了解欧盟法院的“Schrems II”决议。来自欧洲经济区、瑞士和英国的个人数据传输继续在欧盟标准合同条款框架下进行。RWS 继续监测情况的发展。 

对于欧盟、欧洲经济区和英国以外的公民，适用法律可能对国家/地区之间的数据传输有类似的要求。如果适用，RWS 遵守此类适用法律。

如有必要，您可使用以下联系方式从 RWS 处获取适用的文档副本，确保必要的保护措施。

我们保留您信息的时间不尽相同，具体取决于我们与您的关系以及我们收集您数据的目的。我们只保留个人数据必要长的时间，以实现收集它的目的或满足任何法律、法规或内部政策要求。

但是，如果您希望从我们的数据库中删除您的个人数据，您可以使用下面的联系方式提出请求。所有请求都会根据第 11 节和适用法律中规定的情况予以考虑。

我们可能会保留最低程度的个人数据，以记录退出目的，包括您请求删除个人数据的时间。

您可以控制 RWS 处理的个人数据，并且可以： 

• 在您已同意 RWS 处理您的个人数据的情况下，随时撤销您的同意； 
• 要求确认您的个人数据正在处理中，以及索取正在处理的个人数据的副本。RWS 将在法律要求的范围内对任何请求作出回应，并可能根据适用法律的规定收取合理费用； 
• 改正任何不准确的个人数据； 
• 让 RWS 根据适用法律的规定删除任何个人数据，但 RWS 有需要或有权保存的个人数据除外。 
• 在我们调查您的投诉期间，让 RWS 暂时不处理您的个人数据。 
• 反对 RWS 根据适用法律进行的处理，包括剖析研究您的信息； 
• 反对使用您的个人数据提供面向您的直接营销服务。 
• 在某些情况下，以结构化、常用且机器可读的格式接收您提供给我们的个人数据，并有权不受阻碍地将该数据传输给其他数据控制方，或者在技术可行的情况下将该个人数据传输给其他数据控制方； 
• 获知您的个人数据是否用于与您相关的自动化决策，并获得有关所涉逻辑的有意义信息，以及此类处理的意义和预期后果；以及 
• 就您个人数据的使用方式向监管机构提出投诉。 

如果您认为我们保有的您的个人数据不正确、不完整或不准确，您可以要求我们进行修改，如果您希望 RWS 停止处理您的个人数据，可以通过以下方式之一向我们提出申请： 

• 使用 https://info.sdl.com/preferences.html 上的“偏好中心”。您将能够更改自己的营销沟通偏好和详细信息。 
• 联系您在 RWS 的常用联系人。 
• 通过电子邮件将您的请求发送至 privacy@rws.com 

我们会遵守所有合法要求，但在某些情况下，我们会拒绝此类要求，在这种情况下，我们会通知您。 

在某些情况下，RWS 可能与其他数据控制方联合控制您的个人数据，例如，我们与合作伙伴等组织合作时。如果 RWS 是联合控制方，我们将对我们保有和处理的个人数据负责。对于 RWS 保有的个人数据，您可以行使上文所述的权利，例如使用下面的联系信息要求 RWS 进行删除等。如果您希望针对另一联合控制方行使权利，可与他们联系。

• RWS 确保其隐私声明符合所有适用的隐私法律和法规。 
• 美国的某些 RWS 公司遵守美国商务部就收集、使用和保留来自欧盟成员国、瑞士和英国的个人信息而规定的“欧盟-美国隐私护盾”和“瑞士-美国隐私护盾”。RWS Life Sciences Inc. 和 SDL INC. 已证明自己在通知、选择、向外传输、安全、数据完整性、访问和实施方面遵守欧盟-美国和瑞士-美国隐私护盾隐私原则。如需了解欧盟-美国和瑞士-美国隐私护盾计划的更多信息及查看其认证，请访问 https://www.privacyshield.gov/list。请参阅我们特定的隐私护盾声明
• RWS 及其分包商将根据适用法律维护适当的安全程序和实践，以保护产品和您的数据免遭未经授权的访问，并对您的数据保密。我们采用严格的物理、电子和管理安全措施来保护您的信息，防止未经授权的人员访问，防止非法处理、意外丢失以及联机和脱机损毁和破坏。在设备和 RWS 系统之间传输时，数据会被加密，我们的产品托管在安全性在行业首屈一指的第三方数据中心。 
• 互联网在本质上是开放、非安全的传输方式，用户通过互联网传送的任何数据都极易受到拦截和篡改。RWS 不对您通过互联网传输的任何数据（包括通过任何标明“安全”的服务器传输的任何数据）的安全性和完整性做出任何保证，也不承担任何责任。您不应期待获得任何相关内容的隐私权，包括通过互联网传输的帐户文件。 

任何网站都无法做到完全安全。如果您担心您的 rws.com 帐户可能已被盗用，请使用下面的联系信息联系 RWS。

如果您是加利福尼亚州居民，加利福尼亚州法律可能会在我们使用您的个人信息方面向您提有额外权利。如需了解加州隐私权的更多信息，请访问 https://oag.ca.gov/privacy/privacy-laws。 

由于 RWS 公司是跨国集团公司，因此我们必须有能力在我们遍布全球的办事处处理个人数据。因此，我们收集的任何个人数据都可能会在需要的情况下出于业务目的向我们的全球公司披露。所有处理工作，无论在何处进行，都会落实适当的安全和组织措施。我们可能会聘请第三方组织代表 RWS 公司执行特定的处理活动。个人数据不会出售给此类组织，我们确保使用适当的安全和组织措施。

RWS 确认我们不会将我们收集的任何个人数据出售给第三方。

我们在上文第 11 节中解释了您可以如何行使自己的权利，并在下文的第 17 节中说明您可以如何联系我们。除上文第 11 节所述的权利外，加利福尼亚州居民还可以：

• 要求披露出于商业目的已出售或披露的个人信息。
• 不因行使《加州消费者隐私法案》规定的权利而受到歧视。
• 选择停止出售个人信息（如上文所述，RWS 不出售个人信息）。

如果您对 RWS 处理您个人数据的方式不满意，请联系集中式隐私回应 (privacy@rws.com)。您可能希望与某个 RWS 公司联系，但请注意，所有回应都通过 privacy@rws.com 集中处理。 

在欧盟和欧洲经济区国家/地区及其他国家/地区，您有权向负责监管个人数据处理的相关监管机构提出投诉。我们每家公司相关的监管机构的详细信息列在 RWS 公司列表中。

如果您对本隐私声明有任何疑问、意见或疑虑，请通过以下方式联系我们的集中式隐私回应联系人： 

电子邮件：privacy@rws.com 

邮寄地址： 

RWS Holdings Limited 

Europa House
Chiltern Park
Chiltern Hill
Chalfont St Peter
SL9 9FG
England

FAO：隐私官（法律部门）
电子邮件：privacy@rws.com
电话：+44 (0) 1753 480 200
传真：+44 (0) 1753 480 280 

所有《加州消费者隐私法》问询和消费者权利请求： 

请发送电子邮件至 privacy@rws.com 或致电：+1 888 351 2210

RWS 集团任命了以下代表： 

英国代表，代表 RWS 集团内所有欧盟地区的 RWS 组织，在英国境内提供商品或服务： 

RWS Holdings Limited 

Europa House
Chiltern Park
Chiltern Hill
Chalfont St Peter
SL9 9FG
England
FAO：隐私官（法律部） 

电子邮件：privacy@rws.com 

欧盟代表，代表欧盟以外地区的所有 RWS 集团组织在欧盟内提供商品或服务：

Moravia IT s.r.o. 

Vlněna 526/1,
Postal Code 602 00, Brno,
Czech Republic, 

FAO：Nada Matusikova 

电子邮件：privacy@rws.com 

RWS Holdings plc 是一家在英格兰注册的公司，注册编号为 03002645，注册地址为 Europa House, Chiltern Park, Chiltern Hill, Chalfont St Peter, SL9 9FG, England。有关我们所有子公司的详细信息，请访问 RWS 公司和 RWS 联系方式。