L'authoring XML è un elemento chiave della gestione dei contenuti globali. Fornisce alle organizzazioni un mezzo per strutturare le informazioni e assicura che siano memorizzate, gestite, pubblicate e diffuse in modo adeguato in diversi formati, su più canali simultaneamente. In alcuni mercati, la legislazione richiede che i contenuti dei prodotti o servizi siano forniti nella lingua appropriata.
L'XML da solo non risolve il problema delle informazioni globali. Le organizzazioni hanno bisogno dell'XML globale. L'XML globale ha l'obiettivo di memorizzare le informazioni in una lingua XML per poi replicarle in diverse lingue tramite più canali di comunicazione. L'XML globale consente alle organizzazioni di raggiungere il massimo ritorno sugli investimenti dall'XML, ottimizza il riutilizzo dei contenuti globali e offre una maggiore efficienza per i processi relativi ai contenuti globali. Inoltre, l'XML globale influisce su ogni fase del ciclo di vita dei contenuti. Adottando le tecnologie e i processi adeguati, le organizzazioni possono migliorare l'efficienza e assicurare il massimo ritorno sugli investimenti dall'iniziativa XML globale