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SDL Archive Manager

SDL Archive Manager

Les supports commerciaux traditionnels comme les contrats, les registres financiers et les dossiers client doivent parfois être récupérés en guise de preuves de communications antérieures et d'engagements contractuels.

Les sites Web communiquent également des informations importantes soumises à des délais stricts, tels que les rapports financiers, les conditions d'utilisation, les détails produit, les marques commerciales, etc. Elles constituent à ce titre une ressource cruciale de l'entreprise et jouent un rôle aussi important que les registres traditionnels.

Présentation fonctionnelle

SDL Archive Manager est un puissant outil de gestion de contenu Web qui automatise l'archivage de vos contenus et de vos ressources en ligne. Vous pouvez récupérer une page Web archivée ou un site entier correspondant à une date, une heure et un profil de visiteur spécifiques, puis visionner ces pages avec le contenu et la présentation d'origine.

Reproduction d'un site dans son intégralité. Archive Manager vous permet de visualiser des versions enregistrées de votre site Web tel qu'il apparaît, avec une navigation complète et une vue originale du contenu.

Audit et contrôle qualité. En examinant les pages Web archivées et en les comparant aux résultats de l'entreprise, vous pouvez évaluer l'efficacité de vos campagnes ou de vos activités marketing spécifiques. La solution introduit un degré de sophistication supplémentaire dans vos outils d'analyse et de test.

Conformité réglementaire. Le contenu sensible se doit d'être conforme aux réglementations en matière de divulgation d'informations. SDL Archive Manager vous permet d'accéder facilement aux heures, aux dates et aux données de publications de vos informations.

Responsabilité civile. En cas de litige relatif à la propriété intellectuelle ou de plaintes pour diffamation, les archives de sites Web peuvent être utilisées en guise de preuves. Vous pouvez ainsi protéger vos droits de propriété intellectuelle en disposant de preuves justifiant votre utilisation adéquate des termes, des produits ou de tout autre contenu.

Avantages

• Responsabilité
• Piste d'audit
• Contrôle qualité
• Connaissances
• Protection

Contenu

Processus d'archivage contrôlé. Dès qu'un contenu est publié, SDL Archive Manager procède automatiquement à son archivage en ligne. Une fois déclenché par l'action de publication, SDL Archive Manager récupère immédiatement toutes les pages et les ressources des sites Web. Vous avez, par ailleurs, la possibilité de configurer la durée d'archivage exacte et de planifier le retrait ou de supprimer manuellement les archives dont vous n'avez plus besoin.

BluePrinting™. BluePrinting représente le contenu des canaux sous forme de « publications » ; on entend par « canal » aussi bien le site Web de l'entreprise qu'un site Web local, la messagerie électronique, un site Web mobile et même un contenu imprimé. Grâce à une hiérarchie de publication, les informations centralisées de l'entreprise sont constamment partagées et actualisées dans toutes les publications associées.

En savoir plus sur BluePrinting.

Refléter le cycle de vie de votre contenu

• Ne perdez aucune trace de vos contenus en ligne et hors ligne
• Archivez uniquement les modifications et les informations pertinentes
• Visualisez le site archivé tel qu'il se présentait à une date et une heure spécifiques
• Supprimez votre contenu une fois la période de conservation expirée