La création et la mise à jour d'un référentiel centralisé de termes exacts et validés permettent aux organisations de soumettre le mot juste à un traducteur ou à un rédacteur compétent, au bon moment.

La gestion terminologique ne se limite pas à saisir des termes, à les traduire et à ajouter des métadonnées (nature, genre ou définition, par exemple). Les organisations doivent être en mesure d'extraire les termes de l'ensemble de leurs contenus, anciens et nouveaux, afin de créer immédiatement un dictionnaire complet, de centraliser les termes ainsi que leurs traductions, y compris les traductions incorrectes ou non autorisées, de fournir des informations complémentaires visant à clarifier un terme, comme des liens hypertexte vers Internet ou intranet ou une image multimédia, et de publier la base de donnée terminologique selon plusieurs méthodes afin de faciliter l'accès de tous les utilisateurs situés à l'intérieur ou en dehors du serveur réseau.

Depuis 1990, SDL MultiTerm permet à l'entreprise d'assurer un contrôle absolu sur sa ressource essentielle : sa terminologie. Cette solution fournit un accès centralisé aux termes validés, garantissant la justesse et la cohérence de la terminologie tout au long des processus de rédaction et de traduction. La solution complète SDL MultiTerm permet d'extraire, de centraliser et de publier les termes employés par l'entreprise.

Extraction

SDL propose les deux principales méthodes d'extraction de termes pour les documents unilingues et bilingues afin de permettre aux entreprises d'être immédiatement opérationnelles :

• Méthode d'extraction linguistique, fondée sur des dictionnaires intégrés et des règles linguistiques sophistiquées

• Méthode d'extraction statistique, fondée sur la fréquence d'apparition des principaux termes

Centralisation

Les termes sont stockés dans un référentiel central sur un serveur, qui enregistre de façon illimitée termes et données complémentaires. Un système de sécurité défini par l'utilisateur veille à ce que seuls certains utilisateurs puissent saisir ou modifier des termes et à ce que les autres soient uniquement autorisés à faire des recherches et à visualiser les résultats de ces recherches. Les options de recherche comprennent :

• Recherche simple, pour localiser des termes spécifiques

• Recherche avec caractères génériques, pour localiser tous les termes contenant une chaîne de caractères spécifique

• Recherche de concordance partielle, pour localiser les termes proches ou renfermant une partie du texte recherché

• Recherche multiple, pour localiser un terme pouvant se trouver dans plusieurs bases de données terminologiques

• Recherche intégrale, pour localiser un terme pouvant exister n'importe où dans la base de données, y compris parmi les métadonnées

Publication

Les termes contenus dans la base de données peuvent être transférés sur plusieurs supports, où les rédacteurs et traducteurs pourront les consulter et les modifier, quel que soit l'emplacement ou la connectivité réseau, y compris :

• Application client/serveur
• Navigateurs Web classiques
• Fonction d'exportation facile d'emploi et très performante pour ceux n'ayant pas accès à l'architecture réseau
• Client lourd pour un accès à distance
• Depuis d'autres applications, via XML et SOAP. Systèmes d'intégration clé en main :
• • SDL MultiTerm s'intègre de façon transparente à SDL AuthorAssistant pour la vérification des termes lors de la création de documents dans des éditeurs de texte très courants tels que Microsoft® Word, Adobe® FrameMaker®, XMetaL® et Arbortext Editor
  • SDL MultiTerm s'intègre de façon transparente à SDL Trados 2007 pour assurer la vérification des termes en temps réel lors du processus de traduction.

SDL MultiTerm propose une famille de produits intelligents pour la gestion et le partage de la terminologie d'entreprise :

• SDL MultiTerm Desktop, pour les installations individuelles

• SDL MultiTerm Team, pour les petits réseaux

• SDL MultiTerm Server et Online, pour les installations client/serveur de toutes tailles et la publication Web