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SDL Archive Manager

SDL Archive Manager

En ocasiones, las comunicaciones empresariales, como contratos, informes financieros y datos de los clientes, deben recuperarse como prueba de promesas contractuales o comunicaciones anteriores.

Los sitios web también sirven para comunicar puntualmente información importante como informes financieros, condiciones de uso, especificaciones de los productos, información de marcas comerciales, etc. Por tanto, no cabe duda de su importancia como activos empresariales equiparables a los archivos empresariales tradicionales.

Descripción funcional

SDL Archive Manager es una potente herramienta de gestión de contenidos web que automatiza el archivo de los activos y contenido online. Puede recuperar una página web o todo un sitio archivado en una fecha u hora específica y con un perfil de visitante, y ver esas páginas con su contenido y diseño originales.

Reproducción de todo un sitio. Con Archive Manager podrá ver y navegar por las versiones grabadas de su sitio web exactamente con el contenido original y todas las funciones de navegación.

Auditorías y control de calidad. Si se contemplan las páginas web archivadas y se comparan con los resultados empresariales, se puede calibrar la repercusión de determinadas campañas o de actividades de marketing concretas. Esto supone una ventaja de sofisticación extra para sus soluciones de análisis y pruebas.

Cumplimiento normativo. El contenido confidencial debe cumplir con las normativas de divulgación pública de la información. Con SDL Archive Manager puede consultar fácilmente la hora, la fecha y los datos de publicación de la información.

Protección de la responsabilidad. En caso de disputas de derechos de autor o marcas comerciales o reclamaciones por difamación el sitio web puede servir de prueba. Puede proteger los derechos de propiedad intelectual conociendo sus condiciones de uso, productos u otro contenido aplicable.

Ventajas

• Responsabilidad
• Seguimientos de auditoría
• Control de calidad
• Informes
• Protección

Características

Proceso de archivo controlado. Cuando se publica el contenido, SDL Archive Manager lo graba online. Cuando SDL Archive Manager se activa por acciones relacionadas con la publicación, captura inmediatamente todos los recursos del sitio web y las páginas. Puede configurar con exactitud cuánto tiempo desea conservar esas grabaciones o bien eliminar manualmente las que ya no necesite.

BluePrinting™. BluePrinting representa el contenido como "publicaciones" en canales de todo tipo: sitio web corporativo, sitio web local, correo electrónico, sitio web móvil e incluso canal de impresión. La jerarquía de las publicaciones garantiza que la información corporativa centralizada se pueda compartir y actualizar en todo momento.

Más información sobre BluePrinting.

Reflejo del ciclo de vida del contenido

• Supervise lo que pasa online y offline
• Archive solo la información y los cambios relevantes
• Consulte el sitio archivado según apareció en una fecha específica y a una hora concreta
• Elimine el contenido tras un período de retención predefinido