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Revisión colaborativa

Revisión colaborativa

Reinvente la revisión colaborativa y la creación de contenidos para toda la documentación técnica y contenidos de asistencia

Modificaciones optimizadas para revisiones colaborativas

Modificaciones optimizadas y revisión

SDL Knowledge Center reinventa la forma en la que se revisa y edita de forma colaborativa el contenido estructurado. Las organizaciones pueden olvidarse de los arcaicos métodos de revisión como el marcado de PDF, que dan lugar a errores frecuentes y retrasan el proceso de desarrollo de contenidos. Los revisores de los redactores de contenido y de los expertos en la materia (SME) trabajan en colaboración en un entorno y en un solo formato controlados. 

Los comentarios se mantienen siempre en el contenido estructurado y tanto redactores como expertos en la materia pueden comentar los cambios e introducir pequeñas modificaciones rápidamente para acelerar el ciclo de revisión. La complejidad de DITA no queda nunca expuesta al experto en la materia y los propietarios de contenidos son los que deciden las modificaciones que se aceptan; se efectúa, además, un seguimiento de todos los cambios con una completa compatibilidad de versiones y revisiones.

Infraestructura para comentarios

La infraestructura para comentarios permite a los redactores de contenidos comunicarse directamente con los expertos en la materia en un único entorno controlado. Los comentarios se pueden realizar directamente sobre el tema de DITA y mantenerse de forma continua de manera que no se pierda ningún comentario entre el redactor y el revisor y de forma que los contenidos más recientes estén siempre revisados. Se efectuará, además, un seguimiento del estado de cada comentario para su aprobación y los revisores podrán participar entre sí en foros de discusión, acabando por tanto con la necesidad de los propietarios de contenidos de arbitrar las conversaciones.


Infraestructura para comentarios de revisión colaborativa

Edición intuitiva en WYSIWYG

SDL Knowledge Center proporciona una experiencia de edición sencilla para contenido estructurado, sin la necesidad de experiencia técnica. Con un enfoque del tipo "lo que se ve es lo que se obtiene" sobre el contenido y una barra de herramientas en cinta intuitiva, la redacción estructurada nunca ha sido tan fácil y cercana para los usuarios. Los colaboradores de contenidos pueden insertar fácilmente vídeos e imágenes, referencias a otros contenidos para una eficaz reutilización e, incluso, modificar metadatos importantes sin tener conocimientos sobre DITA o el contenido estructurado.


WYSIWYG para revisión colaborativa

Integridad estructural

Con colaboradores, editores y escritores trabajando al mismo tiempo en el contenido, resulta todo un reto mantener una coherencia. DITA puede ayudar pero, sin las herramientas adecuadas, la estructura se puede dividir durante este proceso y es posible que el contenido se pierda o se publique de forma incorrecta. La validación previa garantiza que ningún usuario pueda romper la estructura del contenido, ya que se mantienen todas las etiquetas correspondientes, así como la arquitectura de la información.

Función copiar y pegar enriquecida

¿Necesita copiar contenido de un documento de Word en un correo electrónico? Con SDL Knowledge Center, es muy sencillo copiar y pegar contenido al tiempo que se mantiene la riqueza dentro del documento estructurado, independientemente de la fuente sin estructura de la que proceda. El contenido se inserta en el documento estructurado de forma inadvertida con el fin de mantener la integridad de contenido y estructural del tema.

Principales funciones de la revisión colaborativa

  • Asistencia inmediata para DITA 
  • Editor XML WYSIWYG completo en navegador 
  • Podrá copiar y pegar fácilmente entre entornos de edición estructurados y no estructurados 
  • Comentarios sincronizados 
  • Hilos de conversaciones con estado de revisión

¿Y ahora qué?

Hablemos acerca de cómo podemos ayudarle a estructurar su gestión de contenidos.

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