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SDL Archive Manager

SDL Archive Manager

Mitunter müssen herkömmliche Formen der Unternehmenskommunikation wie Verträge, Finanzunterlagen und Kundendaten als Nachweis einer vorherigen Korrespondenz oder vertraglicher Zusagen abgerufen werden.

Im Rahmen von Websites werden ebenfalls wichtige und zeitlich drängende Informationen wie Finanzberichte, Nutzungsbedingungen, Produktangaben, Markenhinweise u. a. m. mitgeteilt. Sie bilden somit wichtige Unternehmensressourcen gleichermaßen wie herkömmliche Geschäftsunterlagen.

Funktioneller Überblick

SDL Archive Manager ist ein leistungsfähiges Web Content Management Tool zur automatischen Archivierung von Online-Inhalten und -Ressourcen. Sie können archivierte Seiten oder komplette Websites durch Eingabe von Datum, Uhrzeit und Besucherprofil abrufen und diese Seiten mit dem Original-Inhalt und -Layout darstellen.

Reproduktion gesamter Websites. Mit Archive Manager können Sie aufgezeichnete Versionen Ihrer Website mit allen Navigationsoptionen und Originalinhalten anzeigen.

Prüfung und Qualitätssicherung. Durch eine Analyse archivierter Webseiten und deren Vergleich mit den Geschäftsergebnissen kann die Effektivität von Kampagnen oder bestimmten Marketingaktivitäten gemessen werden. Damit erhalten Sie präzisere Analysen und Tests.

Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. Für sensible Inhalte müssen die Bestimmungen über die Offenlegung von Informationen eingehalten werden. Mit SDL Archive Manager haben Sie problemlos Zugriff auf Uhrzeiten, Daten und Angaben zur Freigabe von Informationen.

Produkthaftung. Bei Streitigkeiten über Urheber- und Markenrechte oder Verleumdungsklagen können Websites als Beweismittel dienen. Durch einen Nachweis über die Verwendung von Termini, Produkten oder anderen Inhalten können Sie Ihre geistigen Eigentumsrechte schützen.

Vorteile

• Rechenschaftspflicht
• Prüfpfade
• Qualitätssicherung
• Einsicht
• Schutz

Inhalt

Kontrollierter Archivierungsprozess. Archive Manager zeichnet Inhalte ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung auf. Mit der Auslösung durch Publikationsaktionen erfasst SDL Archive Manager sofort alle Seiten und Website-Ressourcen. Sie können die Aufbewahrungszeit exakt konfigurieren und nicht mehr benötigte Aufzeichnungen planmäßig löschen lassen oder manuell entfernen.

BluePrinting™. Mit BluePrinting erfolgt die Darstellung der Inhalte von Kanälen als „Publikation“. Der Begriff Kanal bezieht sich hierbei auf Unternehmens-Websites, lokale Websites, E-Mail, mobile Websites oder auch Print-Publikationen. Über eine Publikationshierarchie wird gewährleistet, dass zentrale Unternehmensinformationen stets in den entsprechenden Publikationen verwendet werden und aktuell sind.

Hier finden Sie weitere Informationen zu BluePrinting.

Den Lebenszyklus der Inhalte im Blick

• Verfolgen Sie die Online-/Offline-Bewegung von Inhalten.
• Archivieren Sie nur relevante Änderungen und Informationen.
• Zeigen Sie die archivierte Website in dem Zustand an, in dem sie sich an einem bestimmten Tag zu einer bestimmten Zeit befand.
• Entfernen Sie Inhalte nach Ablauf einer vordefinierten Aufbewahrungsfrist.