Live Chat

SDL Trados GroupShare

Projektmanagement-Software zur Straffung von Arbeitsabläufen durch Reduzierung manueller Aufgaben

Wie GroupShare die Verwaltung von Übersetzungsprojekten erleichtert

SDL Trados GroupShare ist eine einfach zu bedienende Übersetzungsmanagement-Lösung, welche die Zusammenarbeit an Übersetzungsprojekten maßgeblich erleichtert. SDL Trados GroupShare ist als Vor-Ort-Lösung oder in der Cloud verfügbar und funktioniert nahtlos mit SDL Trados Studio, um Arbeitsabläufe zu straffen, manuelle Aufgaben zu verringern und Echtzeit-Zugriff auf Projekte, Terminologie und Translation Memorys bereitzustellen. All dies unterstützt alle am Übersetzungsprozess Beteiligten, hochwertige Übersetzungen noch schneller zu liefern.

Transparenz und Projektkontrolle in Echtzeit

Laufen Sie Projekten nicht mehr hinterher! Sondern behalten Sie mit dem GroupShare Dashboard ganz einfach die Kontrolle. Es liefert einen Überblick über alle Projekte, Termine und Kennzahlen. Mithilfe aktueller Statusberichte können Sie den Projektfortschritt ganz einfach überwachen.

Projekte online erstellen

Gewährleisten Sie einen reibungslosen Projektablauf. Neue Projekte erstellen, Workflows implementieren und Projektphasen anpassen – all dies ist bequem über den Browser möglich.

Automatische Benachrichtigungen

Überlassen Sie GroupShare die automatische Benachrichtigung von Teammitgliedern, wenn Projekte zur Bearbeitung bereit sind, und entlasten Sie dadurch Ihre Projektmanager.

Projekt-Updates in Echtzeit

Sie können jederzeit neue Dateien hinzufügen oder Updates an Projekten vornehmen. Diese Änderungen stehen ausgewählten Teammitgliedern dann sofort zur Verfügung.

Übergangslos on- und offline arbeiten

GroupShare verfügt über einen Online Editor für Übersetzung und Korrektur, der innerhalb der Übersetzungslieferkette die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Projektmanager, Übersetzer und Korrekturleser können jetzt von jedem Gerät aus – darunter auch Mac oder Mobilgeräte – Inhalte überprüfen und bearbeiten. Für die eigentliche Übersetzungsarbeit dient weiterhin SDL Trados Studio als umfassendes Übersetzungs-Tool, das nahtlos in GroupShare integriert ist.

Schneller arbeiten durch gleichzeitigen Zugriff

Mehrere Benutzer können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten. Beispielsweise können zwei Übersetzer eine Datei parallel übersetzen, während ein Korrekturleser sie in Echtzeit überprüft.

Mühelos andere in Projekte einbeziehen

Laden Sie Kollegen einfach über den Online Editor ein, Übersetzungen zu korrigieren. Der Inhalt kann auf jedem Gerät bearbeitet werden, und Benutzer benötigen keine SDL Trados Studio-Lizenz.

Übersetzungsressourcen zentral in Echtzeit teilen und verwenden

Gewährleisten Sie konsistentere Übersetzungen durch den kontrollierten, zeitlich begrenzten Zugriff auf zentralisierte Translation Memorys und Terminologiedatenbanken. Die gemeinsame Nutzung von Ressourcen in Echtzeit während der Übersetzung steigert die Wiederverwendung von Inhalten in einem Maße, das sich in reinen Desktop-Umgebungen nicht erreichen lässt.

Kontrollierter Zugriff

Erhöhen Sie die Kontrolle und Sicherheit mit rollenbasierten Berechtigungen pro Benutzer für die Arbeit mit demselben TM.

Unternehmensweite Konsistenz

Ermöglichen Sie nicht nur der Übersetzungsabteilung, sondern allen Abteilungen in Ihrem Unternehmen den webbasierten Zugriff auf Ihre Terminologieglossare.

Prozesse automatisieren, um Einsparungen zu erzielen

Vereinfachen Sie die Projekterstellung, setzen Sie Workflows um und passen Sie Projektphasen an, damit alle Projekte reibungslos ablaufen. GroupShare gibt Ihren Projektmanagern mehr Zeit, sich auf ihre wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren, denn es entfallen viele der administrativen Arbeiten, die üblicherweise mit der gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Projekte verbunden sind.

Einfachere Einrichtung von Projekten

Erstellen, veröffentlichen und verwalten Sie Übersetzungsprojekte in weniger Schritten und reduzieren Sie unnötigen Zeitaufwand bei der Projektverwaltung.

Automatische Teambenachrichtigungen

Überlassen Sie GroupShare die automatische Benachrichtigung von Teammitgliedern, wenn Projekte zur Bearbeitung bereit sind, und entlasten Sie dadurch Ihre Projektmanager.

Zeit sparen bei wiederholten Projekten

Legen Sie Teammitglieder automatisch in Projektvorlagen fest, um den Verwaltungsaufwand bei der Arbeit an regelmäßigen Aufgaben weiter zu reduzieren.

Projektmanagement mit integrierter Sicherheit

Legen Sie genau fest, wer Zugriff auf welche Dokumente hat. Sensible Dokumente brauchen nicht mehr per E-Mail hin- und hergeschickt zu werden. Mit GroupShare kontrollieren Sie den Zugriff auf die Ressourcen für jedes einzelne Projekt, und der Benutzerzugriff wird automatisch entzogen, sobald eine Aufgabe oder ein Projekt abgeschlossen ist.

Dynamischer Ressourcenzugriff

Gewähren und widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Translation Memorys (TMs), Dateien und Terminologiedatenbanken für Benutzer, die an bestimmten Aufgaben oder Projekten arbeiten.

Mehrstufiger Zugriff

Erhöhen Sie die Kontrolle und Sicherheit mit rollenbasierten Berechtigungen pro Benutzer für die Arbeit mit demselben Translation Memory.

Nutzen Sie Übersetzerrückfragen

SDL smartQuery ermöglicht die Verwaltung von Rückfragen und erfasst diese für die Wiederverwendung. Dank dieser integrierten Workflow-Lösung werden Übersetzer und andere Beteiligte auf dem Laufenden gehalten.

Perfektionieren Sie den Korrekturprozess

SDL globalReview sorgt dafür, dass Übersetzer und Korrekturleser über eine zentrale Korrekturplattform effizient zusammenarbeiten. Dies ermöglicht ein schnelleres Arbeiten und eine Quantifizierung der Qualitätssicherung mithilfe erweiterter Sampling- und Analysefunktionen.

Einfache, nahtlose Integration

SDL Connecting Content vereinfacht die Integration Ihrer Geschäftssysteme in unsere Übersetzungssoftware sowie die Automatisierung administrativer Aufgaben und sorgt damit für Zeiteinsparungen.

Interessiert? Chatten Sie mit uns.

Chatten Sie mit unserem Customer Experience-Team, um mehr über SDL Trados Studio zu erfahren.