Mithilfe einer kontinuierlich aktualisierten zentralen Datenbank mit korrekter und freigegebener Unternehmensterminologie ist die Weitergabe der richtigen Inhalte an den richtigen Autor oder Übersetzer zum richtigen Zeitpunkt gewährleistet.
Terminologiemanagement bedeutet mehr als die reine Erfassung der Termini, den entsprechenden Übersetzungen und dazugehörigen Metadaten, etwa der Wortart, dem Geschlecht oder der Definition. Unternehmen müssen in der Lage sein, Terminologie aus allen bestehenden sowie neuen Inhalten zu extrahieren, um daraus direkt ein umfangreiches zentrales Wörterbuch aller Begriffe mit der entsprechenden Übersetzung sowie der unzulässigen und nicht freigegebenen Termini zu erstellen. Darüber hinaus müssen in dieses Wörterbuch auch zusätzliche Kontextinformationen zur näheren Erläuterung von Begriffen eingespeist werden können, wie beispielsweise ein Hyperlink zum Inter- oder Intranet oder zu einer Grafik. Eine Terminologiedatenbank muss ferner über verschiedene Kanäle bereitgestellt werden können, damit der Zugriff auch auf Datenbanken außerhalb des Netzwerkservers erfolgen kann.
Das 1990 eingeführte SDL MultiTerm ermöglicht Firmen vollständige Kontrolle über ihre wichtigstes Unternehmensgut: ihre Terminologie. Es fungiert als Schnittstelle für den zentralisierten Zugriff auf freigegebene Terminologie. Somit ist die Verwendung korrekter und konsistenter Terminologie während des gesamten Inhaltserstellungs- und Übersetzungsprozesses gewährleistet. SDL MultiTerm ist eine umfassende Terminologieverwaltungslösung mit Funktionen zur Extraktion, Zentralisierung und Bereitstellung von Unternehmensterminologie.
Mithilfe zweier unterschiedlicher branchenbewährter Extrahierungsmethoden für ein- und zweisprachige Dokumente wird volle Flexibilität gewährt:
Linguistische Extrahierungsmethode, auf fortschrittlichen sprachlichen Regeln und integrierten Wörterbüchern basierend
Statistische Extrahierungsmethode, auf der Häufigkeit des Vorkommens potenzieller Termini basierend
Die Termini werde in einer zentralen Datenbank auf einem Server gespeichert, die eine unbegrenzte Menge an Begriffen und Kontextinformationen aufnehmen kann. Die benutzerdefinierte Sicherheitsverwaltung von SDL MultiTerm stellt sicher, dass nur bestimmte Benutzer Begriffe bearbeiten können; andere haben nur Lesezugriff und profitieren dennoch von intelligenten Suchfunktionen. Zu diesen Suchfunktionen gehören:
Einfache Suche zum Auffinden bestimmter Begriffe
Platzhaltersuche zum Auffinden aller Begriffe, die eine bestimmte Zeichenfolge enthalten
Ungenaue Suche, mit der Begriffe gefunden werden können, die dem Suchtext ähneln oder einen Teil davon enthalten
Suche in mehreren Termbanken, mit der ein Begriff gefunden werden kann, der sich in einer von mehreren Terminologiedatenbanken befindet
Volltextsuche nach Terminologie innerhalb der gesamten Terminologiedatenbank, einschließlich Metadaten
Auf die Termini in der Datenbank kann unter anderem über folgende Kanäle zugegriffen werden, sodass Lese- oder Schreibzugriff für alle Autoren und Übersetzer unabhängig von deren Standort oder Verbindung zu einem bestimmten Netzwerk gewährleistet ist:
SDL MultiTerm bietet eine intelligente Produktfamilie zur Verwaltung und Freigabe von Unternehmensterminologie:
SDL MultiTerm Desktop, für einen Benutzer
SDL MultiTerm Team, für kleinere Teams zur gemeinsamen Nutzung von Terminologie
SDL MultiTerm Server plus Online, für eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern, auch auf einem Server, einschließlich Web-Publishing-Funktionalität
Seit 1990 ist SDL MultiTerm Marktführer im Bereich der Terminologieverwaltung. Mit dieser ausgereiften und praxiserprobten Lösung können Firmen- und Branchentermini gespeichert und allen Beteiligten in einem Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, selbst bei weit verteilten Strukturen.